Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Riferimenti normativi

Le comunicazioni inviate tramite questo box delle comunicazioni sono trattate da DECALIA SIM S.p.A. (“DECALIA” o la “Società”) in qualità di Titolare del Trattamento, che le fornisce le informazioni necessarie e aggiornate in relazione al trattamento dei suoi dati personali.

2. Chi tratta i Dati: il Titolare del trattamento, il Responsabile della protezione dei dati, i Soggetti Autorizzati al trattamento

Il soggetto che determina finalità e modalità del trattamento dei Dati, ovvero il Titolare del trattamento, è DECALIA SIM S.p.A., con sede in Milano, Corso Europa 2, e-mail: privacy-milano@decalia.com, Tel. +39 22111561.

Tutti i dipendenti/collaboratori della Società che accedono, o accederanno, ai Dati operano/opereranno sotto la diretta autorità del Titolare, sono/saranno nominati soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali ed hanno/avranno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

La Società ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“DPO”), contattabile presso la Società in Corso Europa n. 2 – 20122 Milano, e-mail: dpo-decaliasim@decalia.com.

3. Quali Dati verranno trattati e quali sono le fonti utilizzate

I Dati da Lei comunicati, saranno utilizzati per rispondere alle richieste da Lei formulate a DECALIA.

I Dati che formeranno o potranno formare oggetto di trattamento da parte di DECALIA sono, in sintesi, i suoi dati anagrafici, di contatto e i dati inseriti all’interno della richiesta.

A titolo esemplificativo, i dati oggetto di trattamento, in dettaglio potrebbero essere:

1. Nominativo
2. Indirizzo e-mail
3. Ulteriori Dati comunicati in relazione alla specifica richiesta

4. Quali sono le finalità del trattamento

DECALIA tratterà i Dati per le seguenti finalità:

1. Riscontro alle comunicazioni inviate.

5. Quali sono le basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei Dati per le finalità elencate viene effettuato:

1. in esecuzione del contratto o durante la fase precontrattuale, in esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

6. Conseguenze del mancato conferimento dei Dati

Nel caso di rifiuto a conferire i Dati richiesti DECALIA non potrà riscontrare le richieste da Lei formulate.

7. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

8. Destinatari

Oltre che ai dipendenti e/o collaboratori di DECALIA – autorizzati a svolgere operazioni di trattamento su istruzioni della stessa e che agiranno sotto la supervisione del Titolare – che potranno venire a conoscenza dei Dati, gli stessi potranno essere comunicati a:

1. consulenti informatici di DECALIA;
2. consulenti legali di DECALIA;
3. soggetti che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

L’elenco aggiornato dei destinatari è consultabile scrivendo alla e-mail: privacy-milano@decalia.com.

I Dati non saranno oggetto di diffusione.

9. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno archiviati in formato cartaceo ed elettronico e conservati per il periodo di tempo indicato di seguito.

A tale riguardo, si precisa che i Dati:

1. necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società saranno conservati per tutto il periodo necessario all’evasione delle richieste, nonché per l’ulteriore periodo previsto dalla normativa di tempo in tempo applicabile al rapporto stesso;
2. necessari a garantire a DECALIA la difesa dei propri diritti in caso di contestazioni inerenti al contratto eventualmente concluso con Lei/la Vostra Società saranno conservati sino ai 6 mesi successivi alla maturazione del termine di prescrizione previsto dalla legge, in relazione a ciascuno dei diritti che ciascuna delle parti potrebbe azionare in sede giudiziale o stragiudiziale, fatto salvo l’ulteriore periodo di conservazione necessario nel caso di pendenza di un procedimento giudiziale. In tale ultimo caso, i Dati saranno conservati sino al passaggio in giudicato della sentenza;

10. Trasferimento dei Dati all’estero.

I suoi Dati saranno trattati all’interno dei paesi dello SEE o in paesi coperti da decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.

11. I suoi diritti

Lei ha diritto di chiedere al Titolare:

1. la conferma che sia in corso un trattamento dei Dati e, in tal caso, l’accesso ai Dati e alle informazioni di cui all’art. 15 del GDPR (finalità del trattamento, categorie di dati, categorie di destinatari, periodo di conservazione dei dati);
2. la rettifica dei Dati inesatti;
3. l’integrazione dei Dati incompleti;
4. la cancellazione dei Dati, nei casi previsti dalla legge;
5. la limitazione del trattamento dei Dati che le permette di ottenere, nei casi previsti dalla legge, il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
6. di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento (c.d. portabilità);
7. di revocare il consenso laddove prestato;
8. di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei Dati, ai sensi di legge, ove applicabile;
9. di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona;
10. di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Ella ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Tali diritti potranno essere esercitati, tra l’altro, scrivendo a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy-milano@decalia.com o dpo-decaliasim@decalia.com, ovvero contattando la Società ai recapiti di cui al punto 1 della presente informativa.